Gmail - เทคนิคสร้างตัวกรอง email

Gmail - เทคนิคสร้างตัวกรอง email

วิธีการกรอง messages ด้วย Filters เป็นทางเลือกที่ดีในการจัดการกับ messages ที่เราทำกับมันแบบเดิมๆ ตลอด ตัวอย่างเช่น การกำหนด Label ให้ messages ที่ถูกส่งมาจากหัวหน้าของคุณ

Jun 27, 2016

แก้ไขล่าสุด มีผู้อ่าน 2,886  |  GMAIL

วิธีการกรอง messages ด้วย Filters เป็นทางเลือกดีในการจัดการกับ messages ที่เราทำกับมันแบบเดิมๆ ตลอด ตัวอย่างเช่น การกำหนด Label ให้ messages ที่ถูกส่งมาจากหัวหน้าของคุณ 

 

บทความนี้สอนวิธีการสร้างตัวกรอง messages ของ Gmail แบบ Step By Step

Step 1 : กำหนดว่า messages แบบใดที่จะถูกกรอง (filter)

เริ่มต้น ต้องกำหนดรูปแบบ messages ที่ต้องการกรองก่อนครับ ประกอบด้วย From, To, Has the words, Doesn't have และอื่นๆ ดังนี้

  1. กดลูกศรด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อเปิดช่องค้นหาขั้นสูง
  2. กรอกหรือเลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง
  3. กด Create filter with this search 


 

Step 2 : กำหนดว่าจะทำอย่างไร ? กับ messages ที่ถูกกรอง (filter)

เมื่อกด Create filter with this search จะมี 2 อย่างเกิดขึ้น

  • อย่างแรก จะแสดง messages ที่ถูกกรองโดยเงื่อนไขที่เลือก
  • อย่างที่สอง จะแสดงหน้าจอให้เลือกว่าให้ทำอะไรกับ messages ที่ถูกกรองเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น

เราต้องการใส่ Finance label กับ messages ที่ถูกกรองเพื่อให้ดูง่ายมากยิ่งขึ้น ขั้นตอนการทำมีดังนี้

  1. ติ๊ก Apply the label และเลือก Finance label
  2. สามารถเลือก Also apply filter to 5 matching conversations. เพื่อนำไปใช้กับ messages ที่มีอยู่แล้ว
  3. กด Create filter


 

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

 

Step 3 : ถ้าต้องการจัดการ filter ทำได้โดยเข้าไปที่ Setting > Filters

เมื่อต้องการแก้ไขการกรอง (filter) สามารถเข้าไปที่ Setting > Filters ดังรูป

 


แบ่งปัน

ชอบ +1

บันทึก

ฝากคำถาม คำแนะนำ ได้ที่

Facebook : Share.OlanLab.Com
LINE ID : @olanlab
อีเมล์ : olan@olanlab.com
Share คลังความรู้ด้านเทคโนโลยี สารสนเทศ นวัตกรรมคอมพิวเตอร์ สอนเขียนโปรแกรม Php Java Html CSS Javascript C C++ Objective-C และอื่นๆ บนระบบปฏิบัติการ Window Linux Unix CentOS IOS Android
โดยผู้เขียนที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะ ให้บริการพื้นที่สำหรับนักเขียนที่ต้องการแบ่งปันความรู้ พร้อมให้คำปรึกษาแก่ผู้ที่สนใจ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย