Gmail - เทคนิคสร้างตัวกรอง email

วิธีการกรอง messages ด้วย Filters เป็นทางเลือกดีในการจัดการกับ messages ที่เราทำกับมันแบบเดิมๆ ตลอด ตัวอย่างเช่น การกำหนด Label ให้ messages ที่ถูกส่งมาจากหัวหน้าของคุณ 

บทความนี้สอนวิธีการสร้างตัวกรอง messages ของ Gmail แบบ Step By Step

Step 1 : กำหนดว่า messages แบบใดที่จะถูกกรอง (filter)

เริ่มต้น ต้องกำหนดรูปแบบ messages ที่ต้องการกรองก่อนครับ ประกอบด้วย From, To, Has the words, Doesn't have และอื่นๆ ดังนี้

1. กดลูกศรด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อเปิดช่องค้นหาขั้นสูง
2. กรอกหรือเลือกข้อมูลที่ต้องการกรอง
3. กด Create filter with this search 

Step 2 : กำหนดว่าจะทำอย่างไร ? กับ messages ที่ถูกกรอง (filter)

เมื่อกด Create filter with this search จะมี 2 อย่างเกิดขึ้น

• อย่างแรก จะแสดง messages ที่ถูกกรองโดยเงื่อนไขที่เลือก
• อย่างที่สอง จะแสดงหน้าจอให้เลือกว่าให้ทำอะไรกับ messages ที่ถูกกรองเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น

เราต้องการใส่ Finance label กับ messages ที่ถูกกรองเพื่อให้ดูง่ายมากยิ่งขึ้น ขั้นตอนการทำมีดังนี้

1. ติ๊ก Apply the label และเลือก Finance label
2. สามารถเลือก Also apply filter to 5 matching conversations. เพื่อนำไปใช้กับ messages ที่มีอยู่แล้ว
3. กด Create filter

ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น

Step 3 : ถ้าต้องการจัดการ filter ทำได้โดยเข้าไปที่ Setting > Filters

เมื่อต้องการแก้ไขการกรอง (filter) สามารถเข้าไปที่ Setting > Filters ดังรูป