Processmaker - สอน processmaker ตอนที่ 4.1 จัดการผู้ใช้ (Users)

Users คือ ผู้ใช้งานของ Processmaker อีกนัยหนึ่งแสดงถึงบุคคลในองค์กร

การจัดการผู้ใช้ของ processmaker สามารถทำได้โดยไปที่

Admin > Users

เมื่อเข้ามาหน้าจอนี้จะปรากฏรายละเอียดตามภาพด้านล่าง

• User Name แสดง username สำหรับเข้าใช้งานระบบ
• Full Name แสดงชื่อและนามสกุล
• Status สถานะของ User : Active, Inactive, หรือ Vacation
• Role แสดงบทบาทของ User บทบาทเบื้องต้นประกอบด้วย PROCESSMAKER_OPERATOR, PROCESSMAKER_MANAGER และPROCESSMAKER_ADMIN
• Department แสดงแผนก
• Last Login แสดงเวลาสุดท้ายที่ผู้ใช้เข้าใช้งาน
• # Cases แสดงจำนวน Case ที่ผู้ใช้เกี่ยวข้อง
• Due Date แสดงเมื่อ User ถูกตั้งเวลาให้เป็น Deactivated

 

การสร้างผู้ใช้ใหม่

กดปุ่ม New กรอกข้อมูลผู้ใช้ให้ถูกต้อง

 

สำหรับข้อมูล username หรือ User ID ต้องไม่ซ้ำกันกับของผู้ใช้อื่น

 

ข้อมูล password จะมีเงื่อนไขเบื้องต้นโดยตัวอักษรต้องไม่น้อยกว่า 5

 

สามารถดูข้อมูลภาพรวมของผู้ใช้โดยเลือกผู้ใช้และกดปุ่ม Summary

 

การลบผู้ใช้ออกจากระบบ จะประกอบด้วยเงื่อนไข 2 ข้อ ดังนี้

1. ผู้ใช้จะต้องไม่เป็นสมาชิกของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
2. ผู้ใช้จะต้องไม่ถูกกำหนดให้อยู่ในงานใดงานหนึ่ง

โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ลบข้อมูลผู้ใช้ เนื่องจากข้อมูลต่างๆ เหล่านี้ควรเก็บเป็นประวัติ แนะนำให้ทำงาน Deactivate มากกว่า โดยการเปลี่ยนจากสถานะ Active มาเป็น Inactive

 

 

เลือกผู้ใช้ที่ต้องการ Inactive กด Disable

 

เลือกผู้ใช้ที่ Inactive กดที่ Enable เพื่อทำให้ผู้ใช้อยู่ในสถานะ Active

---

บทความถัดไป

Processmaker - สอน processmaker ตอนที่ 4.2 จัดการกลุ่มผู้ใช้ (Groups)