Processmaker - สอน processmaker ตอนที่ 4.3 จัดการแผนกผู้ใช้ (Departments)

Departments คือ หน่วยงานของผู้ใช้ถูกนำมาใช้เพื่อจัดการโครงสร้างองค์กร โครงสร้างองค์กรเป็นตัวกำหนดลักษณะและขอบเขตที่บทบาทและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย

การกำหนดโครงสร้างองค์กรโดยการสร้างหน่วยงานและกำหนดหัวหน้าแต่ละกรมจะช่วยให้ขั้นตอนการไหลข้อมูลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น งานที่ต้องได้รับอนุญาตเป็นหัวหน้าของหน่วยงาน การสร้างหน่วยงานและกำหนดหัวหน้าจะช่วยให้การจัดการง่ายขึ้น

การจัดการหน่วยงานผู้ใช้ของ processmaker สามารถทำได้โดยไปที่

Admin > Departments

การเพิ่มหน่วยงาน (Create a New Department)

เราสามารถเพิ่มหน่วยงานได้ 2 แบบ 

1. สร้างหน่วยงานใหม่โดยการกดปุ่ม New
2. สร้างหน่วยงานย่อยภายในหน่วยงานหลักโดยการกดปุ่ม New Sub-Department

การแก้ไขหน่วยงาน (Edit Department)

เลือกหน่วยงานที่ต้องการแก้ไข ต่อมากดปุ่ม Edit เพื่อแก้ไขหน่วยงานแสดงหน้าจอแก้ไขดังรูป

• Department Name : ชื่อหน่วยงาน
• Status : สถานะเปิดใช้หรือไม่ Active, Inactive
• Manager : หัวหน้าของหน่วยงาน โดยหน่วยงานจะต้องมีหัวหน้าหนึ่งคน ผู้ใช้ที่เป็นหัวหน้าของหน่วยงานหนึ่ง ไม่สามารถเป็นหัวหน้าของอีกหน่วยงานได้

การกำหนดผู้ใช้ (Users) ให้กับหน่วยงาน (Department)

ทำได้โดยเลือกหน่วยงานที่ต้องการ ต่อมากดปุ่ม Users เพื่อทำการกำหนดผู้ใช้ให้กับหน่วยงาน จะปรากฏหน้าจอดังรูป

การกำหนดหัวหน้า (Supervisor) ให้หน่วยงาน (Department)

ที่หน้าจอกำหนดผู้ใช้ให้หน่วยงานจะมีปุ่มให้สามารถตั้งหัวหน้า (Supervisor) ของหน่วยงานได้

แสดงข้อมูลจำนวนของผู้ใช้ภายในหน่วยงานนั้นๆ