เคยไหมปัญหาอีเมลเหล่านี้ทำไม ?

1. มีอีเมลบริษัทและมีอีเมลส่วนตัวเป็น Gmail แล้วต้องเปิดเช็คทั้งสองที่ เพราะลูกค้าบางคนชอบส่งเข้าอีเมลส่วนตัว อีกคนชอบส่งเข้าอีเมลบริษัท

2. อีเมลบริษัทถูกยกเลิก แต่เราต้องการเก็บอีเมลเหล่านั้นไว้ที่อีเมลอื่น ตัวอย่างเช่น Gmail

3. ต้องย้าย Email Server ต้องการ Backup อีเมลที่อยู่เครื่องเดิม ย้ายไปเก็บที่อื่นก่อน 

"ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป เมื่อคุณรู้วิธี การนำเข้าอีเมลจากที่อื่น ไปใส่ไว้ที่อีเมลที่ต้องการ ถ้าทางเทคนิคเข้าเรียกว่า Import Email"

วิธีนำเข้าอีเมลจากที่อื่น เข้า Gmail ทำได้ง่ายๆ 4 Step

1. เมื่อเข้า Gmail มองไปด้านขวาบนจะพบรูป ฟันเฟือง กดจะเจอเมนู Setting (ตั้งค่า) กดเมนู Setting จะเจอหน้าด้านล่าง ต่อมากดที่ Account and Import

2. เมื่อกด Accounts and Import มองหา "Check mail from other accounts (Using POP3)" เมื่อเจอแล้วกด "Add a POP3 mail account you own"

3. จะเจอหน้าต่างแสดงขึ้นมาแบบนี้ กรอกอีเมลที่ต้องการนำเข้าได้เลย กรอกเสร็จกด Next Step

4. ต่อมากรอก Password และติ๊ก Leave a copy of retrieved message on the server. และ Label incoming message 

Leave a copy of retrieved message on the server. ติ๊กอันนี้เพราะว่า จะได้ไม่ลบอีเมลจากต้นทางตอนที่เรานำเข้าอีเมล จากตัวอย่างอีเมลที่ดึงเข้ามา Gmail จาก info@tavii.co จะไม่ถูกลบที่ info@tavii.co 

Label incoming messages. ติ๊กอันนี้ เป็นการใส่ Label ให้อีเมลที่นำเข้ามาจะได้หาง่ายๆ ครับ

เมื่อติ๊กเรียบร้อยกด  Add Account อีเมลก็จะถูกนำเข้ามาเก็บที่ Gmail เรียบร้อย